Umowa stanowiąca porozumienie między leasingodawcą a leasingobiorcą jest zasadniczym elementem transakcji leasingu.
Celem takiej umowy jest udostępnienie leasingobiorcy prawa do używania rzeczy, bez konieczności nabywania jej na własność, w zamian za opłaty uiszczane okresowo.

Niestety do chwili obecnej brak jednoznacznych uregulowań zagadnień związanych z leasingiem w prawodawstwie tak prawnym jak i publicznym. Dlatego też podstawowe znaczenie dla tej kategorii umów mają wymienione niżej przepisy:
• Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 27 kwietnia 2004 r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o podatku od towarów i usług (Dz.U. Nr 97, poz. 970)
• Kodeks cywilny - Umowa leasingu: TYTUŁ XVII1
• Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. 2000 r. Nr 14, poz. 176 z późn. zm.)
• Ustawa z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz.U. z 2000 r. Nr 54, poz. 654)
• Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. Nr 54, poz. 535)
 

Procedura zawierania takiej umowy przebiega na ogół następująco:
1. Wybór przedmiot leasingu u dostawcy z uwzględnieniem ceny, warunków płatności i terminu możliwej dostawy.
2. Odbiór faktury proforma ze specyfikacją sprzętu oraz ceną.
3. Dostarczenie niezbędnych dokumentów prawnych i finansowych, a także faktury pro forma do firmy leasingowej.
4. Wypełnienie wniosku leasingowego.
5. Rozpatrzenie wniosku przez firmę leasingową – akceptacja lub prośba
o uzupełnienie dokumentów.
6. Ustalenie warunków umowy takich jak:
• opłata wstępna,
• czas trwania leasingu,
• waluta finansowania,
• wysokość rat leasingowych oraz częstotliwość płatności,
• ewentualnie: zabezpieczenia dodatkowe oraz losy mienia leasingowego z chwilą wygaśnięcia umowy.
7. Przygotowanie umowy leasingowej przez leasingodawcę.
8. Podpisanie umowy i wpłacenie opłaty wstępnej, czyniące z zainteresowanego leasingobiorcę.
9. Płatność za fakturę dostawcy oraz odbiór przedmiotu leasingu.

Typowa umowa leasingu składa się z :
• części określającej leasingodawcę, leasingobiorcę, dostawcę i przedmiot leasingu,
• załączenia określającego warunki finansowe (wartość ofertową sprzętu, wpłatę początkową, stawki czynszów leasingowych wysokość depozytu gwarancyjnego przeznaczonego na pokrycie ewentualnych kosztów i strat wynikających z używania przedmiotu leasingu),
• załącznika "warunki umowy leasingu operacyjnego" określającego tryb realizacji umowy, zasady regulowania opłat, warunki ubezpieczenia i gwarancji leasingowanego sprzętu, sposób dokonywania zmian w czasie trwania umowy, skutki naruszenia, a także procedurę zakończenia umowy leasingu,
• weksla in blanco oraz deklaracji wekslowej wystawionych przez leasingobiorcę,
• dodatkowych dokumentów przedstawianych przez leasingobiorcę (np. umowa spółki, odpis z rejestru handlowego, zaświadczenia z urzędu skarbowego i banku, prowadzącego rozliczenia leasingobiorcy),
• pozostałych załączników (w tym umowa wstępna, wniosek leasingobiorcy
o zawarcie umowy leasingu operacyjnego, zamówienie przedmiotu leasingu, protokół zdawczo-odbiorczy, upoważnienie do odbioru sprzętu, upoważnienie do użytkowania sprzętu).

Transakcja leasingu ma charakter złożony i w związku z tym składają się na nią także inne umowy, m.in.: mowa sprzedaży zawierana z dostawcą sprzętu, umowa z bankiem finansującym transakcję o wykup wierzytelności, umowa ubezpieczenia leasingowego sprzętu itd.