Przetargi przeprowadzane przez podmioty podlegające ustawie o zamówieniach publicznych nie mogą być przeprowadzane w formie swobodnych transakcji. Muszą spełniać określone zasady i jeśli bierzemy udział w takim przetargu, to mamy prawo domagać się ich przestrzegania:

• zapewnienie zachowania uczciwej konkurencji,
• zapewnienie równego traktowania wykonawców,
• gwarantowanie bezstronności i obiektywizmu osób przygotowujących i przeprowadzających postępowanie przetargowe,
• postępowanie musi być jawne, dokumentowane w formie pisemnej, w języku polskim,
• ogłoszenie o przetargu musi być dostępne publicznie w siedzibie zamawiającego i na jego stronie internetowej,
• gdy wartość zamówienia przekracza równowartość 60 tys. euro, ogłoszenie ma być przekazane Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych, w celu zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych,
• jeśli wartość zamówienia przekracza kwoty określone przez przepisy prawa europejskiego, ogłoszenie należy przekazać także do Urzędu Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich. Kwoty wartości takich zamówień określił Prezes Rady Ministrów w rozporządzeniu (PATRZ ZAŁĄCZNIK).

Podmiot przeprowadzający przetarg ma obowiązek zamieszczenia w ogłoszeniu  jasnych kryteriów oceny ofert. Są to przede wszystkim:

• cena,
• jakość,
• funkcjonalność,
• parametry techniczne,